Las Incubadoras de negocios son entidades u organizaciones las cuales pueden estan incorporadas en Universidades, institutos de investigación, etc...) las cuales apoyan a nuevos proyectos de negocio en la detección y potencian ideas emprendedoras e innovadoras para otorgarles asesoría especializada, infraestructura física, redes de contacto, acceso a financiamiento y capacitación continua en un ambiente empresarial estimulante.
¿Cómo Trabajan las Incubadoras de Negocios?
- Mediante asesoría personalizada, capacitación, diagnóstico, Vinculos con camaras de comercio, industrial y otros para establecer redes de negocios.
Además, presta algunos apoyos institucionales como pueden ser:
1. De carácter estratégico: Apoyo a la dirección de la empresa. (Comité Consultor), acceso a consultores expertos, acceso a consultores internos,
2. De carácter financiero: Acceso a guías de fuentes de inversión, referencias con empresas de capital de riesgo.
3. Mercadotecnia y promoción: Apoyo con la red de contactos, referencias con posibles clientes, detección de oportunidades, contacto con personas, empresas y organismos con el apoyo nuestro personal, servicios internos de bases de datos, información y noticias y aprovechamiento de la "Imagen de la Marca o imagen corporativa".
4. Recursos humanos: Acceso a consultores profesionales y adscritos a Universidades o Escuelas de Negocios, bases de datos con curriculum de posibles empleados, apoyo en selección y contratación de personal, sinergias internas y red de contactos.
5. Asesoría legal: Asesoría Fiscal o juridica en temas relacionados con legislación laborar u obrero patronal, así como el proceso de registro de marca y/o defensa de la misma por alguna controversia comercial.
6. Asesoría contable y financiera: Apoyo en buenas prácticas en el ámbito administrativo, contable y financiero para llevar cuentas claras en las empresas.
7. Gestoría de apoyos gubernamentales, institucionales e internacionales: Apoyo en trámites ante instancias de los diversos niveles de Gobierno para aceder a recursos financieros o gestiones empresariales.
8. Bases de datos internas y acceso a aquellas con que se tengan suscritos convenios de colaboración: Apoyos institucionales externos (estos se refieren a aquellos apoyos que se irán implementando una vez que se suscriban convenios de coordinación y colaboración con diversos organismos e Instituciones que pudiesen proporcionar beneficios tangibles o intangibles a sus incubados). Por ejemplo: Convenios con cámaras de comercio, industriales, manufactureras; convenios con Gobiernos e instituciones nacionales o extranjeras; convenios académicos y de colaboración con Universidades o escuelas de negocios; Vinculación con Fondos y Sociedades de Inversión; Búsqueda para la obtención de precios y servicios en condiciones favorables con proveedores; Acceso a talleres de empresas o universidades con las que se tengan suscritos convenios o alianzas.
¿Cuáles Son las Ventajas de Recibir Apoyo de las Incubadoras de Negocios?
Cada "Incubadora" tiene distintas políticas de apoyo, pero en general podemos destacar las siguientes ventajas:
1. Incrementa la probabilidad de éxito de su empresa al recibir asistencia práctica y diversos servicios de soporte técnico y empresarial durante los primeros años de operación, que por lo general son 2 años.
2. Recibe la asesoría y el apoyo de expertos en negocios.
3. Usted podría enfocarse en la ejecución del plan de negocios y la puesta rápida de productos o servicios en el mercado.
4. Tendrá un mejor acceso a capital de riesgo y a una red afiliada de recursos de financiamiento.
5. Reduce las probabilidad de cometer los mismos errores que otros miembros del ramo.
6. Otorga más prominencia a su empresa y generaría publicidad adicional de forma gratuita.
7. Atrae y conserva empleados mejor calificados para llevar adelante su proyecto.
8. Invertirá menos recursos adicionales en el negocio.
¿Cuáles Son los Requisitos para Postularse a una Incubadora de Negocios?
Los requisitos para postularse a una incubadora de negocios varían de una organización a otra; sin embargo, existen algunos aspectos críticos que son evaluados en primera instancia:
- Que Usted o su empresa estén ubicados dentro del radio de acción de la incubadora
- Que el proyecto sea innovador y con potencial de crecimiento
- Que sea capaz de generar empleos
- Que apunten a la solución de problemas reales
- Que puedan generar en el mediano o en el largo plazo beneficios sociales y económicos para la comunidad en general
Si su idea de negocios cumple los 5 requisitos, entonces es un serio candidato a ser aceptado por una incubadora de negocios.
¿Cuáles son los Pasos a Seguir?
Primero.- Investigue:
Investigue que "incubadoras de negocios" existen en su país, luego elija la que más se ajuste a su idea emprendedora. Muchas incubadoras tienen un sector específico en el cual se desenvuelven. Seleccione la que mas le conviene a usted o su empresa.
Segundo.- Contáctese con ellos:
Existen muchas formas de entrar en contacto; por ejemplo, ingresando al sitio web de una incubadora de negocios, donde generalmente se encuentran formularios electrónico de contácto.
Tercero.- Presente su idea:
Cada incubadora tiene un formato específico con el que averiguan los elementos claves para cada sector, por lo que no existe un formato estándard; sin embargo, hay particularidades que son infaltables, así que considere las siguientes recomendaciones:
- Revise cuidadosamente su idea y tenga bien claro lo que hace su empresa. Usted tiene que exponer con lucidez su modelo de negocio.
- Concrete su equipo de trabajo y asegure su multidisciplinariedad. Un equipo con profesionales de la misma carrera no es bueno y seguramente traerá problemas que los inversionistas considerarán riesgosos para colocar su dinero.
- Conozca su entorno y el de su empresa, si los conoce podrá ser mucho más convincente y sus argumentos serán escuchados con interés.
- Tenga claro el mercado al que quiere llegar y luego haga un presupuesto para llegar a él.
- Asegúrese que está listo para dar este paso, no llegue a la incubadora con divagaciones sin sentido, puede llevarse una sorpresa desagradable y quemar su idea.
Cuarto: Si su idea es aceptada, ingresará a una fase de "pre-incubación":
Por ejemplo, en la incubadora de negocios auspiciada por la Escuela de Ingeniería de la Pontificia Universidad Católica de Chile, en la etapa de "pre-incubación" participan emprendedores que buscan desarrollar en detalle su plan de negocios, que buscan realizar alianzas comerciales y estratégicas para desarrollarlas, que requieren feed-back para disminuir los riesgos asociados o hacer precisiones estratégicas con el apoyo experimentado de los tutores, y posteriormente, realizan la puesta en marcha definitiva.
Durante esta etapa, los emprendedores tienen acceso gratuito a los talleres y cursos de capacitación ofrecidos por la Incubadora, asesoría legal, comercial y financiera para llevar a cabo el negocio, asesoría en la realización del Plan de Negocios, acceso a Redes de Tutores Empresariales y Redes de contacto de la Incubadora, acceso a sistemas de información de la Incubadora: libros, bases de datos, estudios, análisis de mercado, etc. y ayuda en la formulación de propuestas para levantar capital semilla.
Quinto: La fase de incubación:
Una vez terminado el plan de negocios entrará en una fase de "incubación" y competirá por los recursos financieros que el mercado le ofrezca.
